Wybór telefonu służbowego – co powinno się liczyć?

Wybór telefonu służbowego to ważna decyzja, która ma wpływ na codzienną efektywność pracy. Współczesne telefony są nie tylko narzędziem do komunikacji, ale także platformą, która umożliwia dostęp do aplikacji biurowych, zarządzanie zadaniami, organizację spotkań i zapewnia kontakt z zespołem. Wybór odpowiedniego telefonu służbowego powinien uwzględniać zarówno funkcjonalność, jak i bezpieczeństwo danych. W tym artykule przedstawię, na co warto zwrócić uwagę przy wyborze telefonu służbowego, aby najlepiej odpowiadał potrzebom firmy i pracownika.

Kluczowe funkcje telefonu służbowego

Wybór telefonu służbowego powinien zaczynać się od określenia, jakie funkcje będą niezbędne do wykonywania codziennych obowiązków. Na pierwszym miejscu powinien być wydajny procesor i duża ilość pamięci RAM, które umożliwiają płynne działanie aplikacji biurowych, zarządzanie pocztą elektroniczną czy korzystanie z aplikacji do wideokonferencji. Nowoczesne telefony z procesorami klasy premium, takie jak Snapdragon 8 Gen 2 czy Apple A16 Bionic, zapewniają szybkość i wydajność niezbędną w pracy biurowej.

Kolejną istotną kwestią jest jakość aparatu, zwłaszcza w przypadku pracy z dokumentami. Coraz więcej firm korzysta z aplikacji umożliwiających skanowanie dokumentów bezpośrednio na telefonie, dlatego wysokiej jakości kamera staje się jednym z kluczowych elementów w wyborze telefonu służbowego. Dzięki dobremu aparatowi można szybko zdigitalizować umowy, faktury czy inne dokumenty, co przyspiesza obieg pracy w firmie.

Telefon służbowy powinien także oferować długotrwałą baterię, aby zapewnić ciągłość pracy przez cały dzień roboczy, nawet przy intensywnym użytkowaniu. Wydajna bateria o pojemności 4000 mAh lub większej to minimum, na które warto postawić. Dodatkowo warto rozważyć funkcje szybkiego ładowania, które umożliwiają szybkie naładowanie telefonu w krótkim czasie, co jest istotne, gdy telefon potrzebuje uzupełnienia energii w trakcie intensywnego dnia pracy.

Bezpieczeństwo danych w telefonie służbowym

Wybór telefonu służbowego to także decyzja dotycząca bezpieczeństwa danych przechowywanych na urządzeniu. W przypadku telefonów służbowych bezpieczeństwo jest kwestią priorytetową, szczególnie gdy na urządzeniu znajdują się dane wrażliwe, takie jak dokumenty firmowe czy dane osobowe pracowników. Ważne jest, aby telefon służbowy posiadał system szyfrowania danych, który zapewni bezpieczeństwo przechowywanych informacji. Technologie takie jak Apple iOS czy Android Enterprise oferują zaawansowane funkcje ochrony danych, w tym szyfrowanie plików i aplikacji.

Również autoryzacja biometryczna (np. odcisk palca, rozpoznawanie twarzy) i weryfikacja dwuetapowa to technologie, które powinny być standardem w telefonach służbowych. Umożliwiają one dodatkowe zabezpieczenie urządzenia, co jest szczególnie ważne w przypadku telefonów, które zawierają dostęp do systemów firmowych czy poczty elektronicznej. Ponadto, wbudowane aplikacje antywirusowe i możliwość zdalnego zarządzania urządzeniem w przypadku jego utraty (np. blokada telefonu czy usunięcie danych) to istotne funkcje, które zwiększają bezpieczeństwo urządzenia.

Dodatkowo, warto rozważyć systemy zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM), które pozwalają na centralne zarządzanie telefonami służbowymi w firmie. Dzięki MDM administratorzy mogą zarządzać aplikacjami, monitorować urządzenia oraz zapewniać ich bezpieczeństwo, co jest szczególnie ważne w większych organizacjach, gdzie pracownicy korzystają z różnych modeli telefonów.

Koszt telefonu a jego funkcjonalność

Jednym z kluczowych aspektów przy wyborze telefonu służbowego jest koszt urządzenia, który powinien być uzasadniony jego funkcjonalnością. Telefon służbowy powinien być odpowiedni do obowiązków, które pracownik ma do wykonania, ale również nie powinien przekraczać budżetu firmy. Warto zatem określić, jakie funkcje są absolutnie niezbędne, a jakie mogą być opcjonalne.

Na rynku dostępne są telefony zarówno w wyższej, jak i niższej półce cenowej. Telefony z wyższej półki, takie jak iPhone 14 Pro czy Samsung Galaxy S23 Ultra, oferują najnowsze technologie, doskonałe aparaty oraz wyjątkową wydajność, ale również mają wyższą cenę. Jeśli firma potrzebuje telefonów do podstawowej komunikacji i pracy z dokumentami, telefony ze średniej półki, takie jak OnePlus 10 czy Google Pixel 7, mogą spełniać oczekiwania bez nadmiernego obciążania budżetu.

Z kolei dla osób, które wymagają telefonu do bardziej intensywnego użytkowania, związanego z projektami wymagającymi dużych zasobów, inwestycja w droższy model może być uzasadniona. Należy również zwrócić uwagę na koszty eksploatacyjne, takie jak serwis czy wymiana akcesoriów. Dla niektórych firm ważnym czynnikiem może być również długość gwarancji oraz dostępność serwisów naprawczych w okolicy, co ułatwia utrzymanie urządzeń w dobrym stanie przez długi czas.

Wybór operatora i plany taryfowe dla telefonów służbowych

Decyzja o wyborze telefonu służbowego wiąże się także z wyborem odpowiedniego operatora i planu taryfowego. W zależności od tego, jakie usługi będą wykorzystywane, warto wybrać operatora, który oferuje najlepszy zasięg oraz dogodne plany taryfowe. Jeśli firma ma pracowników pracujących zdalnie, istotne jest, aby operator oferował odpowiednią jakość połączeń i szybki internet mobilny, który umożliwia korzystanie z aplikacji do wideokonferencji czy pracy z dokumentami w chmurze.

Warto również rozważyć plany taryfowe, które oferują darmowe połączenia międzynarodowe lub dane w roamingu, jeśli firma współpracuje z zagranicznymi klientami czy partnerami. Często operatorzy oferują specjalne pakiety dla firm, które umożliwiają korzystanie z telefonów służbowych w bardziej opłacalny sposób. Wybór operatora, który oferuje elastyczność i dostosowanie oferty do potrzeb firmy, jest kluczowy w długoterminowej perspektywie.

 

 

Autor: Remigiusz Kaczmarczyk